Проведи час з користю

17

Досвідчені трудівники паперових справ, ви задовбали! Я — людина, що керує розробкою IT-проектів, в тому числі і для держсектора. Саме із-за вас тонни праці моєї команди і мене особисто летять в трубу.

Аналітики вивчають вашу область діяльності, далі процес оптимізується, узгоджується з вашим начальством на предмет відповідності, а після ми йдемо до вас з питанням: «чи Буде зручно працювати? Якщо ні — як нам зробити, щоб було зручніше?» Переважна більшість людей або йде в невмотивований отказняк, типу, їм і на папірцях добре, або кажуть, що так, круто, вони мріяли про автоматизації і тепер настане щастя. Проект робиться, починається впровадження… А далі — цирк.

До людей поступово доходить, що тепер всі їх дії починають фіксуватися і ледарів видно. До людей доходить, що тепер те, що вони раніше робили довго, тепер робиться швидко — і це кидає їх в шок. Люди усвідомлюють, що він не зіткнулися з людьми, на яких можна впливати (домовитися або продавити) і на яких можна спихнути косяки, а з бездушною логікою, не ведеться на обіцянки і має результати тестувань, що показують — накосячила не програма, а саме ви. Нарешті, ви стикаєтеся з технічними фахівцями, які через якийсь час спілкування з вами починають звіріти і в доступних формах пояснювати, що це не комп’ютер винен у тому, що «я кудись натиснула і воно пропало», а сам юзер.

І не треба, будь ласка, розповідати про те, що з новою версією MS Office старі версії можна викидати. Я досі цілком успішно відкриваю доки, створені в MS Office XP (2000 рік), в той час як в самого стоїть версія 2012 року. Визнайте вже, що вам простіше звалити будь свій косяк на машину — вона не відповість.

І наостанок, якщо вже спромігся відповісти, я скажу вам, як вирішити проблему «документи від різних версій не цілком коректно відкривалися офісними програмами». Робите документи в різних версіях Office (ви ж кажете, що у вас бардак, так що в межах однієї філії/відомства версії не однорідні) із зазначенням того, для якої версії призначений кожен документ, напаковуєте в ZIP-архів (безкоштовний) і розсилаєте його адресатам. Це буде кілька більш трудомісткий процес, ніж відправка сканів, зате цим ви заощадите величезна кількість людиногодин в рамках відомства в цілому.

А поки ви настільки бездарно використовуєте час, ресурси і результати прогресу — задовбали.